Senest opdateret d. 16.02.2022
Persondata politik (GDPR) for KeasCare Aps
Dette dokument redegør for, hvordan KeasCare håndterer og evt. behandler personoplysninger. Med personpolitikken er vores formål at forklare, hvordan vi håndterer, indsamler, beskytter og anvender personoplysninger. Vi opfylder alle ønsker om hemmeligholdelse af personlige oplysninger, og vi er opmærksomme på behovet for hensigtsmæssig beskyttelse og forsvarlig behandling af alle personlige oplysninger, som vi modtager, efter gældende lovgivning. Dine personlige oplysninger behandles og gemmes kun, såfremt du frivilligt har oplyst dem.
Lovligt grundlag, transparens og datasikkerhed:
Vi indsamler oplysninger omkring dig for at kunne yde den service, vi tilbyder, samt at kunne kommunikere med dig i forhold til dit forløb via email. Vi indsamler Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt andre oplysninger, du måtte give os i forbindelse med brug af vores service. Mails med personhenførbare data sendes krypteret via eksternt system. Når du har overdraget dine personoplysninger til os, opbevarer vi dine oplysninger i 5 regnskabsår i henhold til Bogføringsloven. Ordreoplysningerne bliver ikke krypteret og bliver ikke videregivet til tredjepart, medmindre du har givet samtykke til, at dine oplysninger må bruges imarkedsføringsøjemed for KeasCare Erhverv. Journaloplysninger og ordreoplysninger er tilgængelige for ansatte i KeasCare.
Cookies
KeasCare bruger cookies for at give dig den bedst mulige oplevelse, når du besøger vores hjemmeside, blandt andet til løbende forbedringer af brugeroplevelsen på sitet, baseret på brugernes adfærd. Vi bruger også cookies til at målrette vores markedsføring, så den passer til dine behov og til at generere statistik over brugen af vores hjemmeside. Cookies gør det muligt at genkende din computer/IP-adresseog samle informationer om, hvilke sider og funktioner du besøger. Vi gør også brug af tredjepartscookies. En tredjepartscookie er en cookie, som placeres af andre end KeasCare selv, det kan f.eks. være andre websites, som tilbyder indhold på vores hjemmeside, leverandører til nogle af vores funktioner på hjemmesiden eller analyseprogrammer. Når vi bruger cookies til at følge dine aktiviteter på vores site, lagrer vi disse oplysninger (device-id, IP-adresse mm.) i 50 måneder i henhold til retningslinjerne i vores performanceværktøj Google Analytics. Ønsker du at blive afmeldt fra listen over brugere, vi må markedsføre os mod på eksternetredjepartshjemmesider, skal du kontakte os på kontakt@keascare.dk.
Ansvarlighed og styring
Den dataansvarlige hos KeasCare er til enhver tid den administrerende direktør. Det er også den administrerende direktør, der fungerer som KeasCares databeskyttelsesofficer. Vedkommende samt medarbejderne arbejder under vores interne GDPR-processer, som sikrer overholdelse af persondatalovgivningen. KeasCare benytter udelukkende tredjepartssystemer, der overholder GDPR lovgivningen. Tredjepartssystemer bruges til email, dokumenthåndtering og journalsystem.
Privatretslige rettigheder
Du kan til enhver tid bede om at få dine data, vi har på dig, udleveret. Ligeledes kan du bede om at få opdateret eller slettet dine data. Vi imødekommer altid sådan en henvendelse indenfor den fastsatte frist på en måned. Vi er interesseret i, at du er en tilfreds kunde hos KeasCare Erhverv, og derfor kan du til enhver tid bede om, hvilken som helst handling bliver udført, når det gælder dine egne data.
Denne persondatapolitik er udarbejdet efter følgende tjekliste fra EU:
http://gdpr.eu/checklist/